备品备件管理


编辑导语: 本文讲解了什么是备品备件管理?为什么要做备品备件管理?以及做好备品备件管理的12条最佳实践建议。

什么是备品备件管理? 

备品备件管理的目的是“在正确的时间、正确的地点、正确的数量、正确的质量水平下,以最少的总成本为组织提供正确的零件”。 

维护备件的有效管理是设备运行性能和维护投资成本的关键因素。 

因此,备品备件管理的范围包括从供应商到使用点的所有功能。——识别和编码、关键度分类、采购、质量检查、库存政策、与工作规划的链接(套件、分期)、供应商管理和内部绩效。 

为什么需要备品备件管理? 

资产维护不可避免地会导致备件消耗。由于停机时间增加,无法获得正确的零件可能会对设备可用性产生严重的负面影响,并且由于进度中断,可能会对资源效率产生严重的负面影响。此外,它还会增加降低产品质量的风险,导致有害环境的排放,并对工作人员造成危害。 

这很容易导致过多的备件积累,这往往会导致大量的资本性支出。 

为了避免这一现实,建立一个良好的备件库存系统非常重要。有效的备品备件管理对业务绩效的积极影响包括: 

  1. 减少停机时间 
  2. 降低库存成本 
  3. 增加可用周转资金 
  4. 提高安全性 

备品备件管理是风险控制的一种形式,其目的是通过确保以最佳成本提供备件来控制设备停机对商业运营造成的风险。 

备品备件管理最佳实践 

准确的备品备件管理系统使负责部门能够积极主动地响应工厂的要求。此外,他们还可以节省5%到15%的备件库存成本。

以下是备品备件管理最佳实践,以更有效地管理备件库存: 

1、识别所有备件——确保维护资产所需的所有零件都被正确识别。例如,如果一个零件需要进行大修,可能会有几个一次性使用的物品被购买。一旦机械大修完成,可能会有未使用的零件有未来的用途,应该进行库存。工厂中的其他设备可能能够使用相同的零件。因此,与其在与资产没有任何关联的情况下存储这些零件,不如将这些物品添加到库存控制系统中,并放入EAMS/CMMS上的零件库存中。 

2、对所有备件进行分类——根据关键度对备件进行分类。这种分类将支持定义有效安全库存的过程:在正确的时间拥有正确的零件,以最小的库存价值获得尽可能低的成本。 

3、利用和管理物料清单(BOM)——拥有准确的BOM将支持给定设备所需的定期预防性维护(PM)。此过程将允许生成带有PM预定日期的工单。BOM将使订购零件和下工单变得更简单。此外,考虑到资产状态和修改,确保您的BOM保持最新。 

4、使用工单——所有已使用的备件都必须与工单相关联。PM,可以提取预先请求的工单并将其分阶段提取或交付给请求部门。这将减少维护部门在零件仓库等待工单完成的时间。需要为所有零件签发创建工单,以保持库存的准确性。 在紧急情况下,可以了解与故障相关的历史信息,以在合理的情况下改进库存零件。 

5、限制对零部件仓库库存的访问——限制对零部件仓库库存的访问是强制性的,以保持库存的准确性。采用零部件库存是“禁区”的政策,只有零部件部门的员工才能访问,利用徽章访问进出点。允许每个人都有访问权限会很快使零件库存不准确。 

6、优化仓库——集中和整合零件-将所有零件集中(在一个或卫星仓库中)和整合可以使安全性更容易,但也使这一潜在的大型资产更容易控制和保持库存准确性。 

7、使用库存控制系统——通过利用企业资源规划的仓库功能或仓储管理系统(仓储管理系统)来管理您的零件库存,将确保零件仓库管理的准确性和便利性。这应该链接到EAMS/CMMS。 将条形码和扫描功能与系统结合使用将提高零件仓库管理流程的效率和库存准确性。 

8、为每个零件定义库存位置——确保在系统允许的最低细节处创建库存位置,通常是每个SKU的装箱和插槽位置。 

9、为库存控制实施周期计数——周期计数是一种定期库存系统审计实践,其中库存的不同部分按照与库存ABC分类相关的连续时间表进行计数或物理检查。通常应用的类断点是: 

A=10%的项目,占营业额的65% 

B=20%的项目,给出25%的营业额 

C=70%的项目,给出10%的营业额 

每个部分都以明确的、预设的频率计数,以确保每个项目在一个会计期间至少计数一次。 

这些数字的一些变化是常见的,但显著的差异可能表明股票持有政策存在问题。 

10、备件标准化——备品备件管理标准化通常意味着同意使用某种类型/型号的设备,并且每次安装所需的备件将是相同的。这不同于全行业的标准化。这有助于改善MTTR、与备件供应商的谈判和库存。 

11、制定备品备件管理流程——确保您的备品备件管理流程是根据最佳实践制定的,以确保可持续性和培训基础。 

12、根据准确的数据做出决定——使用质量数据进行决策:制定您的报告和关键绩效指标,考虑备品备件管理流程,以支持备件维护预算的改进和基础。

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最近更新于 2022-07-01 猿小六2022-07-01 发布, 已阅 246 次。